Alle famiglie degli studenti
Ai docenti coordinatori di classe
Alla segreteria didattica
Si riporta di seguito la procedura per le elezioni in modalità telematica per il rinnovo degli organi collegiali – componente genitori nei consigli di classe, che si svolgeranno il 22 ottobre 2021 (come da comunicato 18):
I genitori riceveranno all’indirizzo di posta elettronica depositato agli atti della scuola (o eventualmente da registrare direttamente sulla piattaforma Classeviva) un link per accedere all’assemblea di classe attraverso una riunione su Meet, nei seguenti orari:
dalle ore 17:00 alle 17:45 (classi prime e seconde)
dalle ore 17:45 alle 18:30 (classi terze e quarte)
dalle ore 18:30 alle 19:15 (classi quinte)
Il docente coordinatore di classe:
- calendarizza un meet (data e ora definiti) e invita i genitori sulla base degli indirizzi di posta ricevuti dalla segreteria didattica;
- al momento della riunione accetta i partecipanti (previa verifica dalla lista fornita dalla segreteria didattica);
- avvia l’assemblea e supporta i presenti nell’individuazione del seggio elettorale (formato da un Presidente, uno scrutatore e un segretario) e dei candidati;
N.B. un meet con meno di 3 partecipanti non può dar luogo a elezioni
- apre le votazioni su MODULO GOOGLE anonimo (scelta con 1 risposta breve, indicando il solo cognome del candidato scelto, salvo omonimie), il cui link di accesso verrà condiviso nella chat del meet;
- dopo 5 minuti blocca l’accesso al modulo e chiude la votazione;
- avvia la presentazione delle risposte al modulo da visionare per condividerne il contenuto con i presenti al meet e consentire al genitore scrutatore di visualizzare le preferenze raccolte da ciascun candidato votato;
N.B. qualora i candidati siano inferiori a tre, si possono proclamare direttamente senza ricorrere alla votazione tramite MODULO GOOGLE
- compila materialmente il verbale già predisposto in modalità presentazione su indicazioni del segretario;
- procede a lettura ed approvazione del verbale da parte dei presenti (l’approvazione equivarrà ad apposizione della firma).
Roma, 12 ottobre 2021
Il Dirigente Scolastico
Maria Gemelli
