Ai docenti
Ai genitori
Agli studenti
p.c. al personale ATA
Si riporta di seguito la procedura per le elezioni in modalità telematica (delibera CdI n° 195 del 19/10/2020) per il rinnovo degli organi collegiali, che si svolgeranno il 27 ottobre 2020 (come da comunicato 20).
Rappresentanti alunni CdI – 27 ottobre
dalle ore 10 alle ore 10:30 (corsi diurni) e dalle ore 20 alle ore 20:20 (corso serale)
- Collegamento al proprio account GSuite da parte degli studenti, dove in posta elettronica riceveranno il link per accedere a un MODULO GOOGLE; il gruppo in presenza dovrà collegarsi tramite device personale (smartphone), mentre l’eventuale gruppo in DDI potrà utilizzare direttamente il device da cui è collegato;
- votazione con il MODULO GOOGLE anonimo (scelta della lista e delle preferenze dalla stessa) entro l’orario stabilito (oltre il quale il modulo verrà bloccato e non sarà più possibile votare);
- la Commissione elettorale acquisisce le risposte del MODULO GOOGLE e compila il verbale predisposto.
Si ricorda che gli alunni assenti non potranno votare.
Rappresentanti alunni CdC – 27 ottobre
dalle ore 11 alle ore 11:30 (corsi diurni) e dalle ore 21 alle ore 21:30 (corso serale)
- Assemblea di classe con vigilanza del docente in orario che funge da moderatore utilizzando il meet su account di classe per consentire la partecipazione anche degli eventuali studenti collegati in DDI. Gli studenti in presenza parteciperanno all’assemblea con il loro device personale, utilizzando le cuffie per l’audio al fine di evitare effetti di ridondanza acustica (senza cuffie dovranno disattivare il microfono);
- scelta del seggio (composto da un Presidente, uno scrutatore e un segretario) e dei candidati;
- attesa di uno dei membri della Commissione elettorale, che apre le operazioni di voto.
dalle ore 12 alle ore 13:15 (corsi diurni) e dalle ore 21:30 alle ore 22:30 (corso serale)
- Quando uno dei membri della Commissione elettorale dà il via alle operazioni di voto, gli studenti si collegheranno al proprio account GSuite, dove in posta elettronica riceveranno il link per accedere a un MODULO GOOGLE: il gruppo in presenza dovrà collegarsi tramite device personale (smartphone), mentre l’eventuale gruppo in DDI potrà utilizzare direttamente il device da cui è collegato;
- votazione con il MODULO GOOGLE anonimo (scelta con 1 risposta breve, indicando il solo cognome del candidato scelto, salvo omonimie);
- il membro della Commissione elettorale chiude la votazione, condivide i risultati mostrando il foglio risposte al seggio, che procede alla proclamazione dei rappresentanti eletti;
- compilazione del verbale su copia cartacea preventivamente consegnato alla classe e da riconsegnare al docente in orario, che a sua volta provvederà a trasmetterlo alla Commissione elettorale.
Si ricorda che gli alunni assenti non potranno votare.
Al termine delle suddette operazioni non sarà possibile lasciare l’Istituto e le classi continueranno a svolgere l’attività didattica secondo il proprio orario.
Rappresentanti genitori CdC – 27 ottobre
I genitori riceveranno all’indirizzo di posta elettronica depositato agli atti della scuola un link per accedere ad riunione su Meet, nei seguenti orari:
dalle ore 15:30 (classi prime)
dalle ore 16:15 (classi seconde)
dalle ore 17:00 (classi terze)
dalle ore 17:45 (classi quarte)
dalle ore 18:30 (classi quinte)
Il docente coordinatore di classe:
- calendarizza un meet (data e ora definiti) e invita i genitori sulla base degli indirizzi di posta ricevuti dalla segreteria didattica;
- al momento della riunione accetta i partecipanti (previa verifica dalla lista fornita dalla segreteria didattica);
- avvia l’assemblea e supporta i presenti nell’individuazione del seggio elettorale (formato da un Presidente, uno scrutatore e un segretario) e dei candidati;
N.B. un meet con meno di 3 partecipanti non può dar luogo a elezioni
- apre le votazioni su MODULO GOOGLE anonimo (scelta con 1 risposta breve, indicando il solo cognome del candidato scelto, salvo omonimie), il cui link di accesso verrà condiviso nella chat del meet;
- dopo 5 minuti blocca l’accesso al modulo e chiude la votazione;
- avvia la presentazione delle risposte al modulo da visionare per condividerne il contenuto con i presenti al meet e consentire al genitore scrutatore di visualizzare le preferenze raccolte da ciascun candidato votato;
N.B. qualora i candidati siano inferiori a tre, si possono proclamare direttamente senza ricorrere alla votazione tramite MODULO GOOGLE
- compila materialmente il verbale in modalità presentazione su indicazioni del segretario;
- procede a lettura ed approvazione del verbale da parte dei presenti (l’approvazione equivarrà ad apposizione della firma).
Roma, 19 ottobre 2020
Il Dirigente Scolastico
Maria Gemelli
